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        企业微信 | 一家叫“住友”的酒店集团,决定逆风翻盘

        时间:2022-08-10

        在疫情带给各行各业的冲击中 ,酒店行业受到了很大的影响。

        住友酒店集团——曾经的国内连锁酒店第8强、新三板上市公司,也历经了前所未有的考验。

        2020年,住友的营收较疫情前减少了六成,也不得不关闭了旗下300多家门店。与此同时,投资人对酒店行业也在失去信心。

        面对着内忧外患 ,住友的创始人兼CEO朱晖也曾想过放弃,“原本我想把公司卖了抵债,但是受疫情影响,公司估值也在往下走,我们算了算账,就算把公司卖了 ,也未必够抵债”。

        然而,故事的发展并没有那么悲壮。两年后的今天,住友不仅努力稳住了经营,营收情况远好于同行 ,还在运营中有了一系列的创新。

        住友是如何“逆风翻盘”的?他们的方法是否能为行业带来一些启示?

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        住友在全国管理着1000多家门店 。疫情一来 ,他们不仅营收减半,来自线下、住友App等自有渠道的客源也迅速减少,从10%跌到了4%。

        住友想,有什么“救命稻草”是一定要抓住的?思来想去  ,只有一个 ,那就是自己的住客。

        以前,为了抓住住客,住友通过App等方式 ,投入了几百万开发,花了几年时间,很多顾客和一线员工却都嫌麻烦,不愿意下载 、打开,效果始终平平 。

        2020年底,CEO朱晖在了解企业微信的过程中,突然受到了启发 :微信的用户已经过了12亿,也就是我们酒店的住户大部分已经在微信上 ,作为服务提供者 ,难道不应该是用户在哪里,我们就在哪里吗?通过企业微信来服务用户,免去用户下载App的麻烦,这可能是当下最适合住友的工具。

        他们打造了一个对外服务的IP形象 ,叫“店小二” 。还定下一个目标:能不能花100天,把4%的自有渠道的客源占比 ,重新提到10%。在以前,放在自建的App里 ,这几乎是不可能的任务。CEO说,“当时我心里其实也没底” 。

        2021年春节前夕,住友开始在全国门店用“店小二”添加顾客,住友只做了一件事:在邀请客人加好友时 ,对他们说:“以后订酒店您找‘店小二’,不仅价格上更优惠 ,还能提醒您当地最新的防疫政策、帮您预留好停车位,全国门店都能用 。”这样一来 ,大部分客人都愿意加好友了。

        复业第一天,住友自己住客的占比,就提前达到了10%的目标,“当时团队真的激动得春晚都不看了,都觉得看到了希望”。

        现在 ,住友已经通过企业微信连接了140万用户 ,创造了1.4亿营收 ,占总营收的51.9% 。

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        因为防疫政策,总体的客源数量减少了,那怎么让客人下次再订酒店时 ,还回来找“店小二” ,提升熟客的复购呢?

        住友认为,首先要把顾客服务好,他们才会愿意再来。通过“店小二” ,住友有机会为离店的顾客提供更好的服务:

        比如,客人可以在微信里发消息,告诉店员自己的入住计划,让店员帮忙推荐房型 。合适的话,直接在后台生成订单,手机上一键支付。两三句话的功夫,房就订好了,省去了以前在线操作的麻烦。

        又比如,快要退房了,客人还在外面赶不回来,在手机上购买一下延时退房券 ,就能延迟到下午3点退房。如果希望多住几天 ,发个消息给“店小二”就能订房续住 。

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        其次,在顾客不住店的时候,也要维护好和他们的关系 ,通过实实在在的福利 ,吸引他们到店消费。

        在企业微信上,住友可以记住顾客平日里的喜好 ,推荐个性化的福利 。比如 ,面向一线城市订房的商旅用户 ,他们会送“星巴克”的优惠券 ,兑换率特别高。

        但经常发福利 ,会不会打扰到顾客,被拉黑呢 ?

        住友的做法是,巧用企业微信朋友圈 。“店小二”的朋友圈,会结合节假日 ,为客人推荐住店优惠券 、周边游路线和门票等福利 ,比如今年春节,住友就为自己的熟客提供了“全年无限次延时退房券“和“酒店代金券”的大礼包 。

        因为“不打扰”,提供的又是“真福利”,熟客的拉黑率还不到千分之六。

        目前为止,通过“店小二”,住友的复购率从2020年的1.3% ,提升到了现在的44.5%。

           

        住友90%的门店都是加盟店 ,相对直营店来说,没那么好管理  。但是住友推行数字化工具时 ,只用了七天,就让全国所有门店都自发地用起来了 。他们是如何做到的呢?

        第一,帮助门店快速解决问题 ,做门店的坚强后盾 。

        以前 ,一线门店遇到经营上的问题,向总部提问很麻烦 ,经常一个多礼拜才能解决。

        现在,全国不同门店的店主、员工与总部人员都在同一个企业微信通讯录里,还拉了各区域的门店群 。店主遇到解决不了的问题、处理不了的客诉,可以直接向总部求助。

        住友还设置了“在线助手” ,及时解决员工在学习数字化工具时遇到的问题,像是“怎么用我的店小二账号下订单?”,“奖金提现是哪天?”……这样的问题 ,每天都能解决800多条。

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        第二 ,建立运营物料素材库,让员工的服务更有效率。

        很多员工在向住客推荐优惠福利时 ,不知道该怎么说 。住友总部会设计好活动海报、文案话术等物料,统一推送到员工的企业微信,员工可以一键发送给顾客或者发到朋友圈里。

        到了后期,总部经常有好几个活动同时进行,每个活动都有不同的物料可供选择。怎么才能让员工快速找到和分享呢 ?

        住友会将所有活动的物料整理到企业微信的微盘里,用不同的文件夹命名,不仅内存大,还不限速 、不过期。

        住友还整理了一个在线文档,实时更新每个活动的相关信息 。员工向顾客介绍前,可以先到文档里搜索关键词,活动和产品信息再也不用四处问同事、问人工了 。

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        第三,让门店切实感受到数字化带来的业绩提升。

        基于企业微信,住友开发了酒店运营小程序,店长可以在手机上查看每天的营业报表、客房出租情况,随时随地掌握门店经营状况。

        另外,住友将打广告 、开发App的成本节省了下来,作为激励门店和员工的奖金——线上成交的“店小二”,都能获得一定比例的提成 。这样一来 ,员工就更有动力服务好顾客了。


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        疫情以来 ,每个月的店长会议,住友的管理层都会准时通过企业微信线上会议接入,和一线店长交流谈心 ,相互鼓励。提升了沟通效率,让各地的门店都坚定了持续稳定经营 、做出成绩的信心 。
        有时候,信心比黄金还重要。有一次,有位加盟店长找到CEO说:“公司在这么艰难的时候做自有渠道,让大家的经营稳定了很多。抓住了自己的住客,这让我们也有了信心和底气继续经营好。谢谢公司 。”

        住友的故事,或许能给不同行业都带来一些启示:面对疫情和不确定的市场环境,从“活下去”到“活得更好”,根本是连接和服务好自己的顾客 。在这个过程中,数字化工具也许能成为企业最得力的助手。


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